Mitarbeiter_in Seminaradministration Generali Academy

Wir trauen uns vertrauen.
So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter – der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum gehören wir in Österreich und international zu den erfolgreichsten Versicherungen. Mut zeigen wir auch, weil wir unseren Mitarbeiter_innen viel Freiheit geben – ob in Sachen Gestaltungsspielraum oder großer Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort. Denn wir vertrauen den Menschen, die bei uns arbeiten.

Wien

Full-time employee

ab sofort

In dieser Funktion unterstützen Sie die Generali Academy als Mitarbeiter_in in der Seminaradministration und werden Teil eines innovativen Teams. Sie arbeiten in der Seminarorganisation zum erfolgreichen und reibungslosen Ablauf sämtlicher Veranstaltungen und Bildungsaktivitäten der Generali Academy. Unser Team der Generali Academy besteht aus 16 Mitarbeiter_innen, die sich auf Ihre Unterstützung freuen!

Wertschätzung und ein gutes Miteinander werden bei uns groß geschrieben - werden Sie Teil unseres Teams!　

Mitarbeiter_in Seminaradministration Generali Academy

STANDORT:

Wien

AUSMASS:

Full-time employee

VERFÜGBAR:

ab sofort

Wir trauen uns vertrauen.
So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter – der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum gehören wir in Österreich und international zu den erfolgreichsten Versicherungen. Mut zeigen wir auch, weil wir unseren Mitarbeiter_innen viel Freiheit geben – ob in Sachen Gestaltungsspielraum oder großer Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort. Denn wir vertrauen den Menschen, die bei uns arbeiten.

In dieser Funktion unterstützen Sie die Generali Academy als Mitarbeiter_in in der Seminaradministration und werden Teil eines innovativen Teams. Sie arbeiten in der Seminarorganisation zum erfolgreichen und reibungslosen Ablauf sämtlicher Veranstaltungen und Bildungsaktivitäten der Generali Academy. Unser Team der Generali Academy besteht aus 16 Mitarbeiter_innen, die sich auf Ihre Unterstützung freuen!

Wertschätzung und ein gutes Miteinander werden bei uns groß geschrieben - werden Sie Teil unseres Teams!　

Was erwartet Sie bei uns?

Sie führen organisatorische Vorbereitungen zur Umsetzung der einzelnen Veranstaltungen durch, wie ein zeitgerechtes Bereitstellen von Räumlichkeiten, Unterkünften, etc. zur Gewährleistung eines reibungslosen Seminarablaufs.
Sie sammeln und bearbeiten Seminar- und Veranstaltungsanmeldungen und prüfen diese im Sinne der Grundlage für weitere organisatorische Planungen.
Sie verwalten das Datenmaterial hinsichtlich durchgeführter Veranstaltungen und Trainings und erstellen aussagefähige Übersichten und Auswertungen als Grundlage für das Bildungs- und Qualitätscontrolling.
Sie führen sämtliche Buchung für die im Zusammenhang mit den Veranstaltungen und Trainings anfallenden Abrechnungen durch bis hin zur Durchführung der internen Kostenverrechnung.
Sie fungieren als Ansprechpartner_in in sämtlichen organisatorischen Frage- und Problemstellungen die Academy betreffend.
Sie erledigen sämtliche organisatorische Agenden in der Generali Academy.

Was bringen Sie mit?

Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
Empathie und interkulturelle Kompetenz zum Erkennen der unterschiedlichen Kund_innenbedürfnisse
Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
Hohe Lernbereitschaft
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

Wir bieten Ihnen höchstmögliche Arbeitszeitflexibilität – wir haben keine fixen Kernzeiten und ein attraktives Gleitzeitmodell
Wir bieten ein flexibles Home Office Konzept - so sind Sie auch außerhalb des Büros Teil des Büros und Sie erhalten eine Ausstattung für Ihren Arbeitsplatz zu Hause
Wir haben keine All-in-Verträge - bei uns gibt es viel zu tun, aber Überstunden werden ausbezahlt
Wir stellen Ihnen zu Beginn einen Buddy zur Seite und Sie werden Teil unserer Newcomer-Community, damit Sie schnell bei uns ankommen
Karenzmanagement, Papamonat, Elternteilzeit bis hin zur Unterstützung für pflegende Angehörige: die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig
Wir haben ein tolles Betriebsrestaurant
Wir legen Wert auf Ihre Erholung: zusätzlich zum Jahresurlaub sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei
Wir sorgen vor: Unsere Betriebsärzt_innen sind immer gerne für Sie da
Wir unterstützen Ihr soziales Engagement im Rahmen unserer Initiative "The Human Safety Net" mit einem Sonderurlaubstag
Unser Standort ist sehr zentral: mitten im ersten Bezirk in Wien (wir bieten einen versperrbaren Fahrradabstellraum)
Kinder happy, Eltern happy? Dafür sorgt unser Betriebskindergarten in Wien (22. Bezirk)
Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung – von Fach- und persönlichkeitsbildenden Seminaren bis zu einem professionellen Talentemanagement
Wir denken auch an später: mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für unsere Mitarbeiter_innen
Wir fördern nachhaltige Mobilität: Wir übernehmen 50% der Kosten für Ihr Öffi-Ticket, damit Sie umweltfreundlich und entspannt zur Arbeit kommen

Angestelltenrabatte
auf unsere
Versicherungprodukte

24. & 31.12. arbeitsfrei

Flexibles Gleitzeitmodell
- keine Kernzeiten

Home Office mit
Ausstattung

Zentraler Standort
mitten im 1. Bezirk in Wien
(versperrbarer Fahrradabstellraum)

Buddy System &
Newcomer Community

Betriebskindergarten
(Wien 22. Bezirk)

Sonderurlaubstag für
soziales Engagement im
Rahmen von "The Human
Safety Net"

Vorsorge durch unsere
Betriebsärzt_innen

Vereinbarkeit von
Beruf & Familie

Aus- & Weiterbildung

Professionelles
Talent Management

Betriebsrestaurant bzw.
Essenszuschuss

Betriebliche
Altersvorsorge

Zuschuss zum Öffi-Ticket

Angestelltenrabatte
auf unsere
Versicherungprodukte
24. & 31.12. arbeitsfrei
Flexibles Gleitzeitmodell
- keine Kernzeiten
Home Office mit
Ausstattung
Zentraler Standort
mitten im 1. Bezirk in Wien
(versperrbarer Fahrradabstellraum)
Buddy System &
Newcomer Community
Betriebskindergarten
(Wien 22. Bezirk)
Sonderurlaubstag für
soziales Engagement im
Rahmen von "The Human
Safety Net"
Vorsorge durch unsere
Betriebsärzt_innen
Vereinbarkeit von
Beruf & Familie
Aus- & Weiterbildung
Professionelles
Talent Management
Betriebsrestaurant bzw.
Essenszuschuss
Betriebliche
Altersvorsorge
Zuschuss zum Öffi-Ticket

Gehalt

Mindestens 45.481,80 Euro brutto pro Jahr bei 38,5 Wochenstunden. Ebenso wie Sie geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung.